Cách lập báo cáo tài chính cho người mới bắt đầu gồm những bước nào? Báo cáo tài chính là một công cụ quan trọng giúp người quản lý và các bên liên quan hiểu rõ về tình hình tài chính của một tổ chức hoặc cá nhân. Tìm hiểu chi tiết hơn ở bài viết sau của Phân tích báo cáo tài chính.
1. Tầm quan trọng của lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là gì?
Báo cáo tài chính là một tập hợp các báo cáo cung cấp thông tin về tình hình tài chính của một doanh nghiệp. Thông tin này bao gồm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Ý nghĩa của lập báo cáo tài chính là gì?
Báo cáo tài chính được sử dụng bởi các nhà đầu tư, chủ nợ, khách hàng, nhân viên và các bên quan tâm khác để:
– Cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho các bên quan tâm.
– Giúp các nhà quản lý doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
– Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán và báo cáo tài chính.
– Tạo niềm tin cho các bên quan tâm về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
2. Các thành phần cơ bản trong báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính được lập theo các hình thức và nội dung khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy mô của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các báo cáo tài chính cơ bản bao gồm:
– Bảng cân đối kế toán – báo cáo tóm tắt tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của một doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.
– Báo cáo thu nhập – báo cáo tóm tắt doanh thu, chi phí và lợi nhuận của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ – báo cáo tóm tắt các dòng tiền vào và ra của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
– Thuyết minh báo cáo tài chính – báo cáo cung cấp thêm thông tin về các số liệu được trình bày trong các báo cáo tài chính.
3. Quy trình lập báo cáo tài chính
- Bước 1: Chuẩn bị chứng từ kế toán
- Bước 2: Hạch toán các giao dịch kinh tế
- Bước 3: Kiểm tra số tiền của từng nhóm tài khoản
- Bước 4: Thực hiện tổng hợp và kết chuyển
- Bước 5: Lập báo cáo tài chính
4. Nguồn số liệu để lập báo cáo tài chính
Các nguồn số liệu để lập báo cáo tài chính bao gồm:
– Sổ sách kế toán: hệ thống ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
– Chứng từ kế toán: tài liệu ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
– Báo cáo thuế: các tài liệu do doanh nghiệp lập để nộp cho cơ quan thuế.
Các tài liệu khác có liên quan đến tài chính của doanh nghiệp bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản thanh toán,…
5. Các công cụ hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính
– Phần mềm kế toán: là công cụ giúp các doanh nghiệp ghi chép, tổng hợp và trình bày các thông tin về tài chính của doanh nghiệp.
– Dịch vụ kế toán: là dịch vụ cung cấp cho các doanh nghiệp các giải pháp về kế toán.
– Các tài liệu tham khảo: bao gồm sách, báo và website về kế toán và tài chính, cung cấp cho doanh nghiệp các thông tin về các nguyên tắc kế toán, các quy định của pháp luật về kế toán và các mẫu báo cáo tài chính.
6. Cách lập báo cáo tài chính chi tiết
- Bước 1: Chuẩn bị chứng từ kế toán
Để lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải sắp xếp chứng từ và sổ sách kế toán theo trình tự thời gian.
- Bước 2: Hạch toán các giao dịch kinh tế
Dựa trên những chứng từ kế toán được tổng hợp, kế toán ghi chép vào sổ những nghiệp vụ phát sinh và hoàn thiện các chứng từ hợp lệ theo các quy định của pháp luật.
- Bước 3: Kiểm tra số tiền của từng nhóm tài khoản
Kiểm tra số dư ở các hoạt động của doanh nghiệp như hàng tồn kho, công nợ phải thu-trả, các khoản đầu tư, chi phí trả trước, tài sản cố định, chi phí quản lý,…
- Bước 4: Thực hiện tổng hợp và kết chuyển
Kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu, chi phí và lãi lỗ.
- Bước 5: Lập BCTC
Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và cá nhân theo chế độ kế toán hiện hành.
Các báo cáo được thực hiện trên phần mềm hỗ trợ kê khai của cơ quan thuế.
Kết xuất báo cáo tài chính Excel và lưu, kết xuất file XML và nộp cho cơ quan thuế theo yêu cầu.
>>> Xem thêm: Review Khóa Học Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Doanh Nghiệp Online Tốt Nhất
7. Các yếu tố cần lưu ý trong việc lập báo cáo tài chính
Tuân thủ các nguyên tắc kế toán và các quy định của pháp luật
Các nguyên tắc kế toán là các quy tắc và chuẩn mực được sử dụng để ghi chép, tổng hợp và trình bày các thông tin về tài chính của doanh nghiệp. Các quy định của pháp luật về kế toán và báo cáo tài chính được ban hành bởi Chính phủ để đảm bảo tính minh bạch và trung thực của báo cáo tài chính.
Tính chính xác và trung thực của thông tin
Thông tin trong báo cáo tài chính phải chính xác và trung thực. Điều này có nghĩa là thông tin phải phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo.
Khả năng so sánh của thông tin
Thông tin trong báo cáo tài chính phải được trình bày theo một cách thống nhất, để các bên quan tâm có thể so sánh thông tin giữa các kỳ báo cáo và giữa các doanh nghiệp.
Khả năng sử dụng của thông tin
Thông tin trong báo cáo tài chính phải được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu để các bên quan tâm có thể sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh.
Khả năng kiểm tra của thông tin
Thông tin trong báo cáo tài chính phải được kiểm tra bởi các kiểm toán viên độc lập hoặc các nhân viên kế toán có kinh nghiệm để đảm bảo tính chính xác và trung thực.
8. Bài tập lập báo cáo tài chính có lời giải
Để lập được BCTC hoàn chỉnh, không thể thiếu bảng cân đối kế toán. Sau đây, chúng ta sẽ xem một bài tập bảng cân đối kế toán nhé.
Câu hỏi: Tính đến tháng 12/2022, doanh nghiệp A phát sinh các chi phí hoạt động như bảng dưới đây. Yêu cầu lập bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp A trong năm 2022.
Đơn vị: 1.000 đồng
=> Đáp án
Lập báo cáo tài chính không chỉ là một nhiệm vụ mà còn là một kỹ năng quan trọng mà người mới bắt đầu cần phải nắm vững. Bằng cách hiểu và áp dụng các nguyên tắc cơ bản, bạn có thể xây dựng báo cáo tài chính chính xác và minh bạch. Hãy bắt đầu từ những bước cơ bản, nắm vững kiến thức và luôn cập nhật với các quy định mới nhất để việc lập báo cáo tài chính trở nên thuận lợi.
>>> Xem thêm:
- Báo cáo tài chính là gì? Những điều cần biết về Báo cáo tài chính
- Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính
- Nội dung báo cáo tài chính doanh nghiệp
- Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính Là Gì? Cách Đọc Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính
- Cách Đọc Báo Cáo Tài Chính Cho Người Mới Bắt Đầu